根据贵方对会议的要求，湖南省会议接待服务中心制定出符合您要求的会议方案，从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等，我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有：

会前： 
   （1）我中心洽谈； 
  
   （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息，并按要求做出完备的会议预案书给主办； 
    （3）协助起草会议通知，并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿； 
    （4）负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷； 
    （5）负责会议网站的设计和建设； 
    （6）负责大会的网络注册、信息维护和整理统计； 
    （7）策划和实施会议主题活动，包括拓展活动、主题宴会等； 
    （8）提供帐号，负责相关的账目结转和资料整理； 
    （9）预订星级酒店房间及各类会场、展场，租赁相关设备； 
    （10）负责大会的注册及相关问讯工作；

会中：

    ⑴会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。 
    ⑵会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。 
    ⑶会议场所：专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。    
    ⑷会议住宿：房间楼层房号确认，询问是否有特殊要求。 
    ⑸会议餐饮：用餐时间，用餐标准及特殊客人（民族餐等）的确认。 
    ⑹会议旅游：旅游线路行程、用车，用餐、旅游景点等确认。 
    ⑺会议娱乐：娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。 
    ⑻会议服务：会议代表合影留念，为代表提供文秘服务及相关服务。 

会后：
    ⑴结账：提供会议进程中的详细费用发生的详细说明，专人与客户进行核对并结账。 
    ⑵发票：开具会议接待服务中心发票。（如考察，学习，参观等）；

    我公司提供会议活动策划,会议策划，活动策划。热忱期待您的咨询。 


    合作热线：何经理 13762725599  QQ：1254584218     


      （湖南会议，张家界会议，长沙会议，会议接待，旅游考察, 旅游会议租车, 礼品礼仪, 酒店预订, 会议场地及票务 都是我公司的服务范畴。

       我们旗下公司有 湖南省会议接待服务中心 和湖南省会义国际旅行社 及湖南新泰线汽车租赁公司，热忱期待与您的合作。)