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会议策划服务
来源:岳阳会议旅游网 编辑者:岳阳会议旅游网 浏览:301 次 发布:2015-10-25 18:28:54

   根据贵方对会议的要求,湖南省会议接待服务中心制定出符合您要求的会议方案,从会议流程到与会者的接送以及其他方面的安排等,我们全部都能帮您策划出详细的活动、会议方案。我们在会议中提供的服务有:

会前: 
   (1)我中心洽谈; 
  
   (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办; 
    (3)协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿; 
    (4)负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷; 
    (5)负责会议网站的设计和建设; 
    (6)负责大会的网络注册、信息维护和整理统计; 
    (7)策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等; 
    (8)提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理; 
    (9)预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备; 
    (10)负责大会的注册及相关问讯工作;

会中:

    ⑴会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。 
    ⑵会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。 
    ⑶会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。    
    ⑷会议住宿:房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。 
    ⑸会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。 
    ⑹会议旅游:旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。 
    ⑺会议娱乐:娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。 
    ⑻会议服务:会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。 

会后:
    ⑴结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对并结账。 
    ⑵发票:开具会议接待服务中心发票。(如考察,学习,参观等);

    我公司提供会议活动策划,会议策划,活动策划。热忱期待您的咨询。 


    合作热线:何经理 13762725599  QQ:1254584218  点击这里给我发消息   


      (湖南会议,张家界会议,长沙会议,会议接待,旅游考察, 旅游会议租车, 礼品礼仪, 酒店预订, 会议场地及票务 都是我公司的服务范畴。

       我们旗下公司有 湖南省会议接待服务中心 和湖南省会义国际旅行社 及湖南新泰线汽车租赁公司,热忱期待与您的合作。) 

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