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岳阳参会者对会议室内的座位应审慎选择
来源:岳阳会议网 编辑者:岳阳会议网 浏览:150 次 发布:2012-05-09 09:51:02
     通常情况下,人们一旦走进餐厅、音乐厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当人们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,人们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外。在会议室内,人们多半选择令主持人及其他与会者忽视他们存在的死角地带。
     那么,为什么会出现这种情况,会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:第一,参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要;第二,他们认为置身在不显眼之处较为安全,也较为舒服。这是严重的错误。会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是让你获取成功的一个途径。因此,会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则,可供与会人员参考采用:
     ①切忌选择令人忽视你的存在的位置。你应选择容易令人特别是令主持人看得见你的地方,只有令人看得见才能引人注意,能引人注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的,则最好是坐在面对主持人的会议桌的另一端,或坐在接近主持人的左右两边,以便增加跟主持人沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子,而持人坐在长方形一边的中央,则应选择双翼末端的位置,在这样的位置可以通过桌面与主持人交谈,而不必通过其他与会者的头部与主持人谈。倘若会议桌是方形的或圆形的,则应坐在面对主持人的位置。
     ②平常多观察主持人在会议中的举动。假如主持人有咨询邻座者意的习惯,则要争取这个可以扮演“顾问”的角色的位置,以增加对主持的影响力。
     ③在任何会议场合,你的顶头上司若坐在你跟主持人之间的位置,对你是极端不利的,因为主持人如果朝你这方向发问,你的顶头上司势抢走你答复的机会。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,为一来主持人与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断;二来,你在头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。
     ④倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,则不要坐在此等材之后,以免令自己的位置被贬低到此等器材之下。
     ⑤倘若想在会场中选择有利的位置,则切记:不能迟到。
     ⑥不论如何选择有利的位置,有一点必须随时留心:千万别坐在主持人的位置上。
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